Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

Die weite Landschaft, die gute Luft an der Nordsee und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 32.000 stationären und ca. 43.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K in Schleswig-Holstein.

Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH sucht für den Einsatz am Standort Heide zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) einen

Ihre Aufgaben:

Stammdatenpflege im Dienstplanprogramm SP-Expert bzw. zukünftig Plano Roster
Ansprechpartner (m/w/d) und Berater (m/w/d) in Fragen der Zeitwirtschaft und Arbeitszeitgestaltung
Fachliche Unterstützung der Dienstplanenden
Überwachung der Dienstpläne gemäß Arbeitszeitgesetz und interner Regelungen inkl. Berichtswesen
Ermittlung von Zeitzuschlägen, Schichtzulagen, Bereitschaftsdienstvergütung usw.
Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
Mitwirkung beim Genehmigungsverfahren der Dienstplanung
Einrichten der gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und einzelvertraglichen Regelungen im Dienstplanprogramm
Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Dienstplanende und Vorgesetzte zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, die die Arbeitszeit betreffen sowie Schulungen im Dienstplanprogramm und dessen Module (PPUGV usw.)
Projektbezogene Unterstützung von abteilungsinternen sowie abteilungsübergreifenden Teams
Betreuung der Module für die Einhaltung / Ermittlung der Pflegepersonaluntergrenzen nach PPUGV und Begleitung der Einführung neuer Module
Erstellung von Kennzahlen und Auswertungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Erfahrung in der Arbeitszeiterfassung und Zeitwirtschaft
Tarifkenntnisse (TVÖD, TV-Ärzte) und SP-Expert- bzw. Plano Roster-Kenntnisse wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere MS-Excel
Fähigkeit und Bereitschaft zu proaktivem und flexiblem Handeln sowie Organisationsgeschick und Problemlösungskompetenz
Zahlenverständnis und Freude an analytischen Tätigkeiten
Zuverlässige und systematische Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe
Service- und kundenorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Ihre Zukunft – im „echten Norden“ haben wir so einiges zu bieten:

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team mit langfristiger Perspektive
Tarifliche Vorteile: Vergütung nach TVöD-K, 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Familienfreundliches Umfeld: mit günstiger kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort
Freizeitfreundliches Umfeld: mit Nähe zur Nordsee und guter Anbindung nach Hamburg und Kiel

und viele weitere Vorteile, die wir als "Caring Company" zu bieten haben: www.westkuestenklinikum.de/wkk-karriere/

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vereinbaren Sie auch gerne einen Hospitationstag und machen Sie sich Ihr eigenes Bild von unserer Klinik und unserem Team.

Rufen Sie uns einfach an!

Rückfragen richten Sie bitte an Herrn Kai-Hendrik Preuß, Personalleiter, unter der Telefonnummer 0481/785-1030 und Herrn Timo Caldenhoven, Personalreferent, unter der Telefonnummer 0481/785-1232.