Organisationstalente aufgepasst!
Kaufleute für Büromanagement
Kauffrauen- und Kaufmänner für Büromanagement sind Organisationstalente in den unterschiedlichsten Bereichen. In unserer Klinik wirst du zur organisatorischen Schnittstelle zwischen Patienten, Pflegepersonal und ärztlichem Dienst sowie der Verwaltung und trägst jeden Tag dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert.
Wenn du also schon immer einen Blick hinter die Kulissen einer Klinik werfen wolltest, bist du mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement gut beraten. Denn der Verwaltungsbereich einer Klinik ist vielseitig und voller anspruchsvoller Herausforderungen.
Während deiner Ausbildung lernst du alle wichtigen Verwaltungsbereiche einer modernen Klinik kennen. Du unterstützt bei der Patientenaufnahme, organisierst Termine, bearbeitest Schriftverkehr und erhältst Einblicke in die Abrechnung mit Krankenkassen. Außerdem verfasst du Dokumente oder Verträge und unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben - im Prinzip bist du also für alle Geschäfts- und Büroangelegenheiten verantwortlich und arbeitest dabei eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und bekommst einen umfassenden Überblick über die Abläufe im Gesundheitswesen.
Schulabschluss
Mindestens Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder guter Erster Schulabschluss (ESA)
Gesundheitliche Eignung
Nachweis über erforderliche Impfungen, insbesondere gegen Masern sowie Hepatitis. Du wirst am Anfang der Ausbildung einmal dem Betriebsarzt vorgestellt.
Sprachkenntnisse
Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau B2
Pflichtpraktikum
Ist nicht notwendig.
Bewerber*innen aus dem Ausland
Bei Bewerbungen aus dem Ausland werden Anerkennungsurkunden zu den Zeugnissen Zertifikate benötigt.
In der Ausbildung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement wechseln sich Theorie und Praxis ab.
Einsatzgebiete / Abteilungen
Officemanagement & Chefarztsekretariate
Patientenaufnahme
Wirtschaftsabteilung
Erlössicherung
Personalabteilung & Personalentwicklung
Qualitätsmanagement
Unternehmenskommunikation
Finanzbuchhaltung
Arbeitszeiten
Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden bei einer 5-Tage-Woche ohne Nacht- und Wochenenddienste
Die Ausbildung erfolgt im Rahmen eines tariflich geregelten Ausbildungsverhältnisses. Der Ausbildungsvertrag wird über die Tochtergesellschaft WestMed abgeschlossen, wodurch eine strukturierte und verlässliche Grundlage für die gesamte Ausbildungszeit geschaffen wird.
Vergütung
1. Ausbildungsjahr: 1.183,21 € / Monat
2. Ausbildungsjahr: 1.233,08 € / Monat
3. Ausbildungsjahr: 1.277,41 € / Monat
Zusatzleistungen & Zulagen
Jahressonderzahlung: einmal jährlich ca. 90 % des Monatsbruttos
Urlaub
1. Ausbildungsjahr: 11 Tage
Ab 2. Ausbildungsjahr: 27 Tage
Deine Berufsschule ist am BBZ Dithmarschen in Heide.
Unterrichtsform
Im ersten und zweiten Lehrjahr besuchen die Auszubildenden zweimal in der Woche die Berufsschule in Heide. Ab dem dritten Jahr reduziert sich der Besuch der Berufsschule auf einen Tag in der Woche.
Lerninhalte & Unterrichtsfächer
Insgesamt werden 14 Lernfelder unterrichtet
Hier einige Beispiele dazu:
Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren, Datenverarbeitung (Word & Excel), Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren, Werteströme erfassen und beurteilen, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen… und weitere relevante Inhalte
Abschlussprüfung Teil 1 (nach ca. 1,5 Jahren)
Informationstechnisches Büromanagement (Word & Excel)
Abschlussprüfung Teil 2 (nach 3 Jahren)
Kundenbeziehungsprozesse
Wirtschafts- und Sozialkunde
Fachaufgabe in der Wahlqualifikation
Leistungsnachweise während der Ausbildung
- Klausuren
- Führen des Ausbildungsnachweises (wöchentlich)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wer sich nach der Ausbildung weiterbilden möchte oder zusätzliche Qualifikationen erwerben will, kann beispielsweise Ausbilder*in oder Betriebswirt*in werden. Möglich sind zudem eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Gesundheitswesen.
Einsatzgebiete nach der Ausbildung
Nach der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung bieten sich Kaufleuten im Büromanagement vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Sie können in allen kaufmännischen Abteilungen in Betrieben verschiedener Wirtschaftszweige und Branchen arbeiten.
Firmenfitness: Zugang zu Fitnessangeboten des Arbeitgebers und zu HanseFit
Bikeleasing: Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen
Bewerbung einreichen
Formular vollständig ausfüllen und absenden
Kontakt & Einladung
Annhelen Off als Ausbilderin für die Kaufleute für Büromanagement und Abteilungsleitung des Officemanagement meldet sich zur Einladung zum Vorstellungsgespräch bei dir
Vorstellungsgespräche
Vorstellungsgespräche finden nach Absprache statt
Benötigte Unterlagen
Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, Praktikumsbescheinigung (falls bereits vorhanden), wenn notwendig Nachweis der Sprachzertifikate
Einstellung nach Zusage
Nach positivem Abschluss des Vorstellungsgesprächs und einer Hospitation erfolgt die offizielle Einstellung in die Ausbildung
Ausbildungsmarketing und Unternehmenskommunikation
E-Mail schreiben