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Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 2.800 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Die WestMed Gesellschaft für medizinische Dienstleistungen mbH möchte das Team im Geschäftszimmer des Bildungszentrums für Berufe im Gesundheitswesen (BBG) an den Westküstenkliniken in Heide zum nächstmöglichen Zeitpunkt erweitern und sucht Sie in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) als

Sekretär (m/w/d) für die Verwaltung der Schule für Pflegeberufe

(180 Ausbildungsplätze)

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Terminkoordination 
  • Bearbeitung von Anliegen der Auszubildenden 
  • Abwicklung des Bewerbungsmanagements und Erstellung von Einstellungs- und Vertragsunterlagen 
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Büroorganisation 
  • Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für externe und interne Kunden sowie für Mitarbeitende im Zentrum eines Dienstleistungsunternehmens 

Ihr Profil:

  • fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel PowerPoint und Outlook sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Datenbanken, Schulverwaltungs- und Grafikprogramme 
  • Freude am verantwortungsvollen und eigenständigen Arbeiten  
  • Organisationsgeschick sowie vernetztes und vorausschauendes Handeln 

Wir bieten Ihnen:

  • ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld sowie ein engagiertes Leitungs- und Verwaltungsteam in angenehmer Arbeitsatmosphäre 
  • geregelte Arbeitszeiten 
  • eine Vergütung nach einem mit der Gewerkschaft ver.di geschlossenen Haustarifvertrag