Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen am Standort Heide, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Wochenstunden) einen

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der elektronischen/postalischen Korrespondenz
• Unterstützung der Personalleitung, Sicherstellung optimaler Arbeitsabläufe sowie Organisation und Überwachung der Terminplanung in MS Outlook und der Wiedervorlagen
• Mitwirkung im Bewerbungsmanagement mit Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für die Bewerbenden, Weiterleitung der Eingänge an Fachvorgesetzte sowie Anfertigung von Einladungen auf Weisung der Referenten (m/w/d)
• Verantwortung für die Verwaltung unentgeltlicher Praktikanten (m/w/d), Famulanten (m/w/d) und Hospitanten (m/w/d), Koordination der Zu- und Absagen und der Einsatzplanung sowie Erstellung von Bescheinigungen und einfacher Zeugnisse 
• Betreuung, Koordination und administrative Betreuung der zugewiesenen Medizinstudenten (m/w/d)
• Koordination von Veranstaltungen 
• Berechnung und Bearbeitung von Jubiläen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Sekretär (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherheit in der Anwendung von MS Office  
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise 
• Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift im Kontakt mit vielfältigen Schnittstellen
• Diskretion und Integrität sowie Teamgeist 
• Professioneller Umgang mit sensiblen Daten 

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld: mit vielseitigen Aufgaben in einem engagierten Team
• Tarifliche Vorteile: Vergütung nach TVöD-K, 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundliches Umfeld: mit günstiger kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort
• Freizeitfreundliche Region: mit Nähe zur Nordsee und guter Anbindung nach Hamburg und Kiel im wohl glücklichsten Bundesland Deutschlands