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Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH sucht ab sofort einen

Sekretär (m/w/d) für die Kinderklinik 

Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden wöchentlich.

Ihre Aufgaben:

  • Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten (m/w/d) und zuweisenden Ärzten (m/w/d) im telefonischen und persönlichen Kontakt 
  • Kommunikation mit klinikexternen- und klinikinternen Ansprechpartnern
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Erledigung der Korrespondenz, Arztbriefschreibung nach Diktat, Aktenvor- und -nachbereitung, Nachforderung von Einweisungen/Überweisungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Anforderung und Bearbeitung von in- und externen Unterlagen sowie Archivpflege 
  • Protokollführung, Organisation von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen und Kongresse), ambulante PVS-Abrechnung, Abrechnung §114B, Abrechnung der tagesklinischen vor- und nachstationären Fälle und kinderchirurgische OP-Planung
  • Medizinische Assistenz (Trockeneisbestellung, Laborversand, Transportorganisation, Bestellung von Medikamenten, Schweißtest und HbA1C-Gerät eichen) 
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Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Sekretärin/Sekretär, Medizinische/-r Fachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis sind wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Ausdrucksweise)
  • Sicheres Auftreten beim Umgang mit Menschen
  • Freude am Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Textverarbeitung sowie Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt

Wir wünschen uns:

  • Kontaktfreundlichkeit und Höflichkeit
  • Flexibilität und Kreativität
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und präzise Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Zusammenarbeit im Zweierteam mit Urlaubs- und Krankheitsvertretung 
  • Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld 
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
  • Tarifliche Vorteile mit einer Vergütung nach TVöD-K, 30 Tagen Urlaub/Jahr, einer Jahressonderzahlung und einem jährlichen Leistungsentgelt sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)