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Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 2.800 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen für unseren Standort Heide zum 01.03.2022 mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden wöchentlich einen

Sekretär (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Kinderklinik

Ihre Aufgaben:

  • Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten (m/w/d) und der zuweisenden Ärzteschaft im  telefonischen  und  persönlichen Kontakt sowie Kommunikation mit klinikexternen und ­­ -inter­nen Schnittstellen
  • Terminvergabe, kinderchirurgische OP-Planung, Erstellung der Privatliquidation, der ambulanten PVS-Abrechnung, der Abrechnung gemäß § 114b sowie Abrechnung der tagesklinischen vor- und nachstationären Fälle
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben, z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, Protokollführung, Büro- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen 
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Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Sekretär (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise der Position angemenssene Berufserfahrung
  • Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift im Kontakt mit Patienten (m/w/d) sowie mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik und ein souveränes Auftreten
  • Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat, gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Textverarbeitung, sowie Kenntnis der medizinischen Nomenklatur
  • Engagement, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamgeist werden vorausgesetzt

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und anspruchvolles Tätigkeitsfeld sowie ein engagiertes Team 
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst
  • Tarifliche Vorteile mit einer Vergütung nach TVöD-K, 30 Tagen Urlaub/Jahr, einer Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)