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Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 2.800 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Die WestMed Gesellschaft für medizinische Dienstleistungen mbH sucht einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Information der Klinik – in Teilzeit

(Einsatzmöglichkeit zwischen 17,5 und 30 Stunden/Woche)  

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und hausinterne Vermittlung von Telefongesprächen
  • Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen von Besuchern, Patienten und Mitarbeitenden
  • Verwaltungstechnische Abwicklung der Aufnahme und Verlegung von Patienten bei Bedarf
  • Überwachung der Eingangsbereiche
  • Benachrichtigung von Bereitschaftsdiensten bei hausinternen Notrufen sowie Organisation von Hubschrauberstarts und -landungen
  • Weiterleitung von Störmeldungen an die Haustechnik
  • Allgemeine Bedienung der Brandmeldeanlage nach Anweisung
  • Übernahme von Kassentätigkeiten (Bargeld/EC) für diverse Bereiche
  • Annahme und Verwahrung von Wertsachen, einschließlich Nachlass- und Schlüsselverwaltung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Erfahrung im medizinischen Servicebereich oder im Hotelwesen
  • Sicher in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook 
  • Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Organisationsvermögen, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Tag-, Spät- und Nachtschichten), auch an Wochenenden und Feiertagen 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe, mit selbstständigem Arbeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Einführungstage sowie eine intensive Einarbeitung für den optimalen Start bei uns
  • Ein familienfreundliches Umfeld mit günstiger und kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort
  • Eine attraktive Umgebung mit vielen Freizeitmöglichkeiten und Nähe zur Nordsee sowie guter Anbindung nach Hamburg und Kiel im wohl glücklichsten Bundesland Deutschlands
  • Eine Vergütung nach einem mit der Gewerkschaft ver.di geschlossenen Haustarifvertrag