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Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen für den Standort in Brunsbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche) einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Officemanagement

Ihre Aufgaben:

  • Verschriftung von medizinischen Diktaten aus allen Kliniken nach digitalem Diktat (Entlassbriefe, Ambulanzbriefe, Operationsberichte, Untersuchungsbefunde)
  • Unterstützung bei der Organisation des medizinisch-ärztlichen Schriftverkehrs
  • Protokollführung bei klinikinternen Sitzungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung der Arztbrieferstellung
  • Krankheits- und Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat

Ihr Profil:

  • ​​​​​​Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung bzw. zur/zum Medizinischen Fachangestellten
  • alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, zur/zum Sekretärin / Sekretär oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Ausdrucksweise)
  • Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat
  • Souveränes Auftreten und Freude am Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Textverarbeitung, sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
  • Teamgeist, Zuverlässlichkeit und präzise Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD
  • Ein nettes und kollegiales Team
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst