Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen für die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Stunden/ Woche) eine/einen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Chefärztin in allen organisatorischen und strukturellen Abläufen der Abteilung sowie bei der Termin- und Dienstreiseplanung
• Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten (m/w/d) und zuweisenden Ärzten (m/w/d) im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Kommunikation mit klinikexternen- und -internen Ansprechpersonen (m/w/d)
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Korrespondenz, Arztbriefschreibung nach Diktat, Nachforderung von Einweisungen/Überweisungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Anforderung und Bearbeitung von externen sowie internen Unterlagen und Archivpflege
• Organisation und Terminierung einer ambulanten Sprechstunde mit Vor- und Nachbereitung und ambulanter PVS-Abrechnung (GOÄ) sowie kassenärztlicher Abrechnung (PIA-Entgeltschlüssel)
• Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen
• Unterstützung bei der ärztlichen Dienstplangestaltung (SP-Expert)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Sekretärin/Sekretär (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Ausdrucksweise) 
• Freude am Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Textverarbeitung sowie Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Wir wünschen uns zudem:

• Eine loyale, diskrete und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie gegenseitige Wertschätzung
• Einen sensiblen und fachkundigen Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Ein Organisationstalent mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie mit ausgeprägtem Einfühlungsvermögen

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst
• Tarifliche Vorteile mit einer Vergütung nach TVöD-K, 30 Tagen Urlaub/Jahr, einer Jahressonderzahlung und einem jährlichen Leistungsentgelt sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)