Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen für unsere Klinik zum 01.01.2023 eine/einen

Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden wöchentlich.

Ihre Aufgaben:

• Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten (m/w/d) und zuweisenden Ärzten (m/w/d) im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Kommunikation mit klinikexternen- und -internen Ansprechpersonen (m/w/d)
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Korrespondenz, Arztbriefschreibung nach Diktat, Nachforderung von Einweisungen/Überweisungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Anforderung und Bearbeitung von externen sowie internen Unterlagen und Archivpflege
• Organisation und Terminierung einer ambulanten Sprechstunde mit Vor- und Nachbereitung und ambulanter PVS-Abrechnung (GOÄ) sowie kassenärztlicher Abrechnung (EBM)
• Dienstplanerfassung/Pflege im Dienstplanungsprogramm SP-Expert für den ärztlichen Dienst der gesamten Klinik

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Sekretärin/Sekretär (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Ausdrucksweise) 
• Sicheres Auftreten beim Umgang mit Menschen
• Freude am Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Textverarbeitung sowie Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Kontaktfreudigkeit und Höflichkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent 
• Flexibilität und Kreativität 
• Teamgeist, Verlässlichkeit und präzise Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst
• Tarifliche Vorteile mit einer Vergütung nach TVöD-K, 30 Tagen Urlaub/Jahr, einer Jahressonderzahlung und einem jährlichen Leistungsentgelt sowie betrieblicher Altersvorsorge (VBL)