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Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 2.700 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten die Westküstenkliniken jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen am Standort Heide zum 1. Oktober 2021 in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine

Stellvertretende Leitung (m/w/d) für die Wirtschaftsabteilung

Ihr Aufgabengebiet:

  • Verantwortung für das Vertragsmanagement mit der Software AMONDIS® sowie für die markt- bzw. situationsbedingte Anpassung der Miet- und Dienstleistungsverträge 
  • Abwicklung von Ausschreibungen (EU-Ebene sowie national) für die Vergabe öffentlicher Aufträge 
  • Übernahme der Sachbearbeitung im Bereich der Patientenhaftpflichtschäden und Sachversicherungsschäden sowie der digitalen Rechnungskontrolle und -freigabe 
  • Erstellung von Angebotsvergleichen, Sachkostenberichten, Bedarfsanalysen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Benchmarks im Bereich des medizinischen Sachbedarfs, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs sowie der Investitionsgüterausstattung
  • Unterstützung bei Einkaufsprojekten sowie bei der Einkaufsstrategie des 6K-Klinikverbundes
  • Organisation und Durchführung von Testungen und Probestellungen
  • Weiterentwicklung der Beschaffungsordnung und der dazugehörigen Prozesse
  • Anfertigung von Monats- und Jahresabschlüssen innerhalb der Materialwirtschaftssysteme sowie von zugehörigen Analysen 
  • Vorbereitung und Unterstützung der jährlichen Lager- und Stationsinventurarbeiten sowie finale Kontrolle des buchhalterischen Inventurabschlusses 
  • Wahrnehmung der Funktion der stellvertretenden Abteilungsleitung

Damit bereichern Sie unser tolles Team:

  • abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, gern mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre 
  • einschlägige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Klinikbereich, wünschenswert
  • Erfahrung im europäischen und nationalen Vergaberecht sowie im Sachkostencontrolling und in der Kennzahlenanalyse 
  • Kenntnisse in den Bereichen Haftpflicht- sowie Sachversicherungen, Vertragswesen und Medizinproduktewesen 
  • idealerweise fundiertes Wissen in einer Anwendungssoftware für Investitionsplanung, Rechnungsbearbeitung, Vertragswesen, Materialwirtschaft und Ausschreibungen (z.B. AMONDIS®, AMOR3®) sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick und Problemlösungskompetenz sowie zuverlässige, proaktive und systematische Arbeitsweise
  • Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit Sozialkompetenz und Teamgeist

Wir haben einiges zu bieten:

  • abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld: vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team mit Perspektive
  • tarifliche Vorteile: Vergütung nach TVöD-K, 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • familienfreundliches Umfeld: mit günstiger, kinderfreundlicher Infrastruktur vor Ort
  • freizeitfreundliche Region: mit Nähe zur Nordsee und guter Anbindung nach Hamburg und Kiel im wohl glücklichsten Bundesland Deutschlands