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Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 2.700 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH sucht ab sofort am Standort Brunsbüttel
mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 25 Stunden wöchentlich einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Officemanagement

Ihre Aufgaben:

  • Verschriftung von medizinischen Diktaten aus allen Kliniken nach digitalem Diktat (Entlassbriefe, Ambulanzbriefe, Operationsberichte, Untersuchungsbefunde)
  • Unterstützung bei der Organisation des medizinisch-ärztlichen Schriftverkehrs
  • Protokollführung bei verschiedenen klinikinternen Sitzungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung der Arztbrieferstellung
  • Übernahme von Krankheits- und Urlaubsvertretungen im Chefarztsekretariat

Ihr Profil:

  • abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis wünschenswert
  • Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat mit entsprechenden Rechtschreibkenntnissen
  • sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der Klinik 
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Textverarbeitung, sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
  • Teamgeist, Verlässlichkeit und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD
  • ein nettes und kollegiales Team
  • geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst