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Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 2.700 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH sucht für den Standort Brunsbüttel ab sofort im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 25 Stunden wöchentlich einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Officemanagement

Ihre Aufgaben:

  • Verschriftung von medizinischen Diktaten aus allen Kliniken nach digitalem Diktat (Entlassbriefe, Ambulanzbriefe, Operationsberichte, Untersuchungsbefunde)
  • Unterstützung bei der Organisation des medizinisch-ärztlichen Schriftverkehrs
  • Protokollführung bei verschiedenen klinikinternen Sitzungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung der Arztbrieferstellung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen 
  • Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis wünschenswert
  • gutes Kommunikationsvermögen mit entsprechenden Rechtschreibkenntnissen sowie Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat
  • sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Freude am Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik
  • solides EDV-Know-how, insbesondere in der Textverarbeitung
  • Teamgeist sowie Verlässlichkeit und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten:

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  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • eine angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD
  • ein nettes und kollegiales Team
  • geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst
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