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Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 2.800 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen zum 1. Oktober 2021 am Standort Heide Sie als

Chefarztsekretär (m/w/d) in der Klinik für Geriatrie und Frührehabilitation

Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden wöchentlich.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Kommunikation mit klinikexternen und klinikinternen Ansprechpartnern
  • Verantwortung für die Postbearbeitung, Abwicklung der Korrespondenz, Übernahme der Büro- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (samt Protokollführung), Organisation von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen und Kongresse) sowie Dienstplanorganisation unter Nutzung von SP-Expert
  • Unterstützung bei der Organisation des medizinisch-ärztlichen Schriftverkehrs sowie Mitwirkung bei der Optimierung der Arztbrieferstellung bzw. der Betriebsprozesse
  • Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und der zuweisenden Ärzteschaft im telefonischen und persönlichen Kontakt
  • Vergabe von Terminen und Erstellung der Privatliquidation 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Sekretär (m/w/d), zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, mit entsprechenden Kenntnissen im Schreiben nach Phonodiktat und in der Rechtschreibung 
  • sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel und in der Textverarbeitung, sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
  • Teamgeist, Verlässlichkeit und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz sowie Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst/TVöD
  • ein nettes und kollegiales Team
  • geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst