Akademisches Lehrkrankenhaus
der Universitäten Kiel, Lübeck und Hamburg

 

...hier schätzt man Authentizität

Norden ist oben. Frischer Wind inklusive.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heide eine

Sekretärin (w/m) zur Vertretung in den verschiedenen Chefarzt- und Verwaltungssekretariaten

 

Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in den verschiedenen Sekretariaten der gesamten Klinik 
  • Repräsentation der Klinik gegenüber Patientinnen/Patienten und zuweisenden Ärztinnen/Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
  • Abstimmung mit klinikexternen und klinikinternen Schnittstellen
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Büro- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Organisation von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen und Kongresse) 
  • Unterstützung des Officemanagements in vertretungsfreien Zeiten 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Sekretärin/Sekretär, medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Ausdrucksweise)
  • Praxis im Schreiben nach Phonodiktat
  • souveränes Auftreten und Freude am Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Textverarbeitungm sowie Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit sowie Engagement und präzise Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • eine angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • ein nettes und kollegiales Team
  • geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst

Für Rückfragen steht Ihnen gern Frau Annhelen Off, Abteilungsleitung Officemanagement, unter Tel. 0481 785-4361 oder 0481 785-701140 zur Verfügung.

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Team? Dann sind die Westküstenkliniken (WKK) als Arbeitgeber die richtige Entscheidung. An beiden Standorten, Brunsbüttel und Heide, gibt es vielseitige Weiterbildungsangebote. Mit insgesamt 773 Klinikbetten und 2.300 Mitarbeitern (m/w) sind wir das drittgrößte Gesundheitsunternehmen in Schleswig-Holstein. Unseren jährlich rund 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten (m/w) bieten wir grundlegende und spezialisierte medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6K mit über 10.000 Mitarbeitern (m/w).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 28.09.2018 an:

Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Personalabteilung
Esmarchstraße 50 | 25746 Heide

oder per E-Mail an:
personalabteilung@wkk-hei.de

Mehr Informationen unter:

www.westkuestenkliniken.de